各二級學院、部、書院：
因近期學校機構調整和人員變動，為了确保學校檔案資源的齊全、完整，及時收集整理學校在2013年度教學、科研和管理等工作中形成的重要檔案材料，完整、真實和客觀記錄學校2013年度改革和發展曆史，做好2013年度檔案材料的歸檔和年鑒編纂工作，現緊急通知如下：
1、請各二級學院、部、書院負責人本着對學校曆史負責的态度，高度重視，統籌協調，認真部署2013年度檔案材料的收集整理和年鑒組稿工作；
2、學校2013年度各項工作中形成的檔案材料仍然按照原機構設置整理歸檔，原學院、部門兼職檔案員必須完成本部門2013年檔案材料的收集整理；《南京審計學院年鑒（2013卷）》仍然按照原機構設置編纂，原機構年鑒組稿人必須完成本部門年鑒組稿和表格填報工作；
3、各部門相關人員務必全力支持檔案材料的收集和2013年年鑒稿件撰寫和表格上報，将2013年形成的各類檔案材料收集、整理和移交原部門兼職檔案員，任何人不得銷毀、遺失工作文件材料，格式化電子文件，否則由紀監審部門執行問責；
4、檔案材料具體的收集範圍和整理要求參照附件相關制度執行；年鑒撰稿及表格填報要求請參照南京審計學院年鑒（2012卷）要求執行；
5、請原各學院、部門兼職檔案員于3月28日前将收集整理的2013年度檔案和年鑒稿件移交檔案館，檔案材料的收集整理和年鑒組稿過程中如遇問題請及時與檔案館聯系。
特此通知
附件：1、南京審計學院文書檔案歸檔範圍和保管期限（修訂稿）
2、南京審計學院歸檔文件整理規則
3、檔案管理軟件輸入對照标準
4、《南京審計學院年鑒》（2013卷）目錄
南京審計學院
2014年3月7日
