各二級學院、部、書院,各部門:
為提供優質的收費服務,規範收費工作流程,現将有關财務收費服務的相關事項通知如下:
一、收費服務内容
1.校内收費:按規定需要收取在校生學費、住宿費、考試報名費、特色項目培訓費等;
2.社會收費:部門承辦并按規定面向校内外人員收取的會議費、職業培訓費等。
二、收費服務方式
1.校園銀行卡批扣:主要針對在校生收費,根據收費數據從學生校園銀行卡内批量扣取,分為集中批扣和不定期欠費批扣,學生應及時存款并關注扣款情況。
2.網上自助繳費(新增功能):主要針對社會收費中的個人繳款,根據各部門提交的申請以及網上繳費系統提交的數據按期開放自助繳費服務;
同時不定期提供面向在校生的校内欠費的自助繳費服務。
網上繳費網址:http://jf.nau.edu.cn/payment。
3.彙款接收繳費:主要針對社會收費中的單位集中付款,繳費單位集中直接彙款至學校賬戶。
4.POS機收費:主要針對以上收費過程中無法順利完成的情況提供的輔助收費,由相關部門提交申請,并及時到财務部門進行核對計收。
三、收費工作流程
1.校内收費由招生辦公室、教務委員會以及總務委員會公寓管理部等提供校内收費申請(附件1)和相關數據,并經分管領導批準後報财務部,并發送數據至電子郵箱,财務部在5個工作日内組織收費。
2.社會收費由收費部門提交社會收費申請(附件2)和相關數據,并經分管領導批準後報财務部,并發送數據至電子郵箱。
單位集中付款應采用彙款方式繳費,财務部收款5個工作日内計入往來款項;
個人繳費應采用網上自助繳費服務方式,并上傳繳費數據至繳費系統,财務部在接到收費申請和網上數據後3個工作日批準并開放收費平台。
3.針對以上收費過程中出現的特殊情況需要另行提交POS機收費申請(附件3)和相關數據,并經财務部同意後辦理POS繳費,原則上節假日不提供POS刷卡服務。
4、各相關部門應在收費工作完成後的10個工作日内完成和财務對賬計收工作。
四、收費數據查詢
1.校内收費數據每天定時同步至教務和學務有關系統,并在财務系統網上财務查詢平台的“我的收費查詢”欄目中提供明細查詢;
2.社會收費中的網上繳費數據可以在網上繳費平台中查詢,相關部門的繳費操作員可以實時查看繳費情況。
3.有關彙款繳費和POS機收費可以在财務結算中心櫃面查詢或者财務系統的網上财務查詢平台的“我的往來查詢”欄目中的“到款查詢”界面中查詢。
五、收費工作聯系人
聯系人:劉宇,聯系電話:025-58318882,電子郵箱:cwc@nau.edu.cn,辦公地點:緻明樓205室。
特此通知。
附件:财務部收費.zip
财務部
2016年7月12日