各二級學院、部、書院,各部門:
為進一步規範财務信息使用,推進财務信息公開,提高财務信息使用成效,現就規範财務數據查詢工作通知如下:
一、财務數據查詢内容
1. 财務項目收支明細、統計報表等電子數據;
2. 财務核算過程中的收支原始憑據。
二、财務數據查詢方式
财務數據查詢提供網上自助查詢、财務系統輸出、記賬憑證借閱、專項工作調閱等四種形式。
三、财務數據查詢流程
1. 網上自助查詢:各項目負責人可以在财務系統的網上查詢平台中自主查詢、輸出;各項目負責人也可以在财務系統的網上查詢平台中授權經辦人員進行項目管理、查詢和輸出;
2. 财務系統輸出:經辦人填寫《bat365在线中国官网登录入口财務數據查詢申請表》(附件)并經項目負責人、經費管理部門負責人和财務部負責人批準後,财務部在3個工作日内将數據發送至經辦人校内郵箱;
3. 記賬憑證借閱:經辦人填寫《bat365在线中国官网登录入口财務數據查詢申請表》(附件)并經項目負責人、經費管理部門負責人和财務部負責人批準後,财務部在3個工作日内安排人員陪同查詢和複印憑據;
4. 專項工作調閱:紀檢監察部、審計部等有關部門因檢查、審計等工作,需要提交上級檢查的通知和部門公函至财務部辦理查詢借閱手續。
四、财務數據使用的要求
請數據使用人嚴格按照财經紀律存取和使用數據,并依法做好數據保密工作。
特此通知。
附件:附件bat365在线中国官网登录入口财務數據查詢申請表.docx
财務部
2016年7月12日