各二級學院、書院、部，各部門：
為方便廣大師生，總務委員會決定提供公共活動室和公務用餐預訂服務，具體事項通知如下：
一、公共活動室預約有關事項
公共活動室地點：圖書館308、文濟樓414、416。
（一）用途、開放時間
1、用途：教師個人召開學術讨論會、指導學生科研和社團等活動。
2、開放時間：8:30-22:00。
（二）相關事項
（1）總務委員會統籌安排公共活動室的管理與使用，負責衛生、茶水配備、室内安全等管理。
（2）部門或教師個人需要使用活動室時，可提前1天在OA辦公系統上辦理活動室申請手續，經所在部門審批後，總務委員會安排使用；如需當天使用，可電話預約，服務電話：58318718。
（3）活動中如需安排茶歇，請與茶點服務點聯系，聯系電話：58318251。
（4）茶點消費可由教師所在部門簽單。
二、公務用餐及茶點預訂有關事項
（一）公務用餐
用餐地點：随想園餐廳（沁園餐廳3樓卡座區）
用餐形式：分餐制
費用标準：20元/人、30元/人、50元/人
提醒事項：
1、公務用餐可通過OA系統預訂，也可通過電話預約，預約電話：58318356。
2、定餐可在當日10點前電話預約，10人以上定餐請提前一天以上預訂。
3、公務用餐可由教師所在部門簽單消費。
（二）茶點
1、可提供茶點服務的研讨場所：圖書館二樓咖啡屋、沁園先鋒書局、競秀樓一樓教務大廳旁我愛芒芒、澄園濃香芝面包房。
2、茶點消費可由教師所在部門簽單消費。
特此通知
總務委員會
2015年3月13日